Bất kể là Fanpage doanh nghiệp hay Fanpage bán hàng đều cần có ít nhất 2 tài khoản quản trị viên. Việc thêm người quản lý trang Facebook giúp cho công việc đăng bài, chạy quảng cáo dễ dàng hơn. Đồng thời, nó còn giúp bạn đề phòng rủi ro khi mất nick dẫn đến mất page. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thêm quản trị viên trên Fanpage.
Xem thêm: Dịch vụ chạy Ads Facebook
Khi nào bạn cần thêm người quản lý trang Facebook ?
Bạn cần thêm người quản trị Fanpage trong những trường hợp sau:
-
Bạn đang kinh doanh chung với bạn bè. Khi đó, bạn cần thêm quyền ngang nhau giữa các thành viên cùng kinh doanh.
-
Bạn cần phân quyền cho nhân viên bên dưới để làm nội dung Fanpage.
-
Bạn cần phân quyền cho nhà quảng cáo để họ thực hiện chạy quảng cáo giúp bạn.
-
Bạn cần 2 nick để đảm bảo Fanpage của bạn vẫn sẽ hoạt động tốt nếu 1 trong 2 nick bị khoá.
Tuy nhiên, việc phân quyền không chỉ có 1 lựa chọn. Nó có tận 6 lựa chọn, mỗi lựa chọn ứng với một vai trò nhất định trên trang.
Vai trò, chức năng của 6 quyền quản trị trên Fanpage Facebook
Người tạo trang sẽ mặc định đóng vai trò quản trị viên (admin) của trang Fanpage đó. Quyền quản trị bao gồm quyền thay đổi giao diện trang, quyền cho thêm người giữ vai trò trên trang.
Để thêm người vào quản lý Fanpage, bạn có thể uỷ quyền cho họ với 1 trong 6 vai trò sau:
-
Quản trị viên (Admin)
-
Biên tập viên (Editor)
-
Người kiểm duyệt (Moderator)
-
Nhà quảng cáo (Advertiser)
-
Nhà phân tích (Analyst)
-
Người quản lý việc làm (Jobs Manager)
Dưới đây là bảng tổng hợp những chức năng mà 6 vai trò trên sẽ đảm nhiệm:
MyB có một chút lưu ý khi bạn thêm quyền quản trị viên trên trang của mình:
-
Trang Fanpage không giới hạn số lượng nick phân quyền đảm nhận nhiệm vụ.
-
Bạn chỉ nên trao quyền admin cho người bạn thực sự tin tưởng. Điều này giúp bạn tránh rủi ro Fanpage bị hack.
-
Quản trị viên (admin) là người duy nhất có quyền thêm và chia sẻ quyền quản trị Page.
Cách phân quyền quản trị Fanpage Facebook trên trình duyệt máy tính
Công đoạn thực hiện phân quyền trên Fanpage khá đơn giản, bạn có thể vừa tham khảo và thực hành luôn theo hướng dẫn dưới đây nhé!
Bước 1: Để phân quyền Fanpage thì đương nhiên bạn cần sở hữu 1 Fanpage trên Facebook. Nếu đã có sẵn thì bạn sẽ tìm kiếm vào vào trang của mình để đi đến bước thực hiện số 2. Nếu bạn chưa có Fanpage, bạn hãy tham khảo bài viết Cách Tạo Fanpage Bán Hàng Trên Facebook Cho Người Mới Bán Hàng để tự mình lập một page đơn giản nhé!
Bước 2: Sau khi vào trang cần thêm người quản lý, bạn tìm mục Cài đặt trong thanh Menu bên trái góc màn hình. Sau đó click chọn mục Vai trò trên Trang.
Bước 3: Ở trong phần Chỉ định một vai trò mới trên Trang, bạn nhập tên, email hoặc đường link Facebook cá nhân của người bạn muốn chỉ định họ làm quản trị viên. Ở đây, hãy nhớ là thay đổi vai trò mặc định thành vai trò Quản trị viên nhé!
Bước 4: Facebook sẽ yêu cầu bạn xác nhận mật khẩu. Tại đây bạn hãy nhập mật khẩu Facebook của mình nhé.
Bước 5: Người bạn mới phần quyền quản trị sẽ được Facebook gửi thông báo lời mời trở thành Admin trong Fanpage. Lúc này, họ chỉ cần click vào thông báo và chọn Chấp nhận là để trở thành quản trị viên rồi đó!
Bài viết cùng chủ đề có thể bạn nên biết: Tip đổi tên nhóm Facebook đơn giản
Chú ý: Khi chia sẻ quyền quản trị trên Fanpage đặc biệt là đối với các page dùng cho mục đích kinh doanh thì bạn cần lưu ý:
-
Chỉ có quản trị viên (admin) mới có quyền chia sẻ quyền quản trị và phân quyền trong Fanpage
-
Bạn chỉ trao quyền quản trị viên Fanpage cho người bạn thực sự tin tưởng để tránh tình trạng page bị mất, bị hack,…
Cách phân quyền quản trị Fanpage Facebook trên ứng dụng điện thoại
Cách thêm quyền quản trị trên điện thoại cũng khá đơn giản. Bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn nhanh dưới đây.
Bước 1: Mở ứng dụng Facebook, tìm đến Fanpage bạn muốn thêm quản trị.
Bước 2: Nhấn chọn biểu tượng bánh răng cưa ở góc trên cùng màn hình (Cài đặt) >> chọn mục Vai trò trên Trang.
Bước 3: Nhấn chọn Thêm người vào trang.
Bước 4: Vì lý do bảo mật nên bạn phải nhập mật khẩu tài khoản Facebook của mình tại đây.
Bước 5: Nhập Tên người bạn muốn nhượng quyền và chọn Vai trò của người đó trên Fanpage và bấm Thêm để hoàn tất.
Vậy là bạn đã hoàn thành xong cách thêm người quản lý Fanpage của mình rồi.
Một Fanpage Có Tối Đa Bao Nhiêu Quản Trị Viên?
Facebook không giới hạn số lượng quản trị viên trong Fanpage. Theo đó, bạn có thể chia sẻ quyền quản trị cho nhiều người khác mà bạn tin tưởng.
Các tài khoản có quyền quản trị viên nên cài đặt bảo mật 2 lớp để tránh trường hợp bị hack cả Facebook lẫn Fanpage.
Cách chấp nhận lời mời quản trị viên
Ngay sau khi ai đó thêm quyền quản trị viên của bạn trên một Fanpage, bạn sẽ nhận được thông báo từ Facebook. Hãy nhấp vào thông báo đó, chọn Chấp nhận là xong nhé!
Hướng dẫn nhanh: Vào phần Thông Báo >> Nhấp vào lời mời quản trị viên >> Chọn Chấp nhận.
Lỗi không thêm được quản trị viên
Nguyên nhân dẫn đến tình trạng bạn không thể thêm quản trị viên là:
-
Fanpage có những hoạt động bất thường khiến Facebook hạn chế tính năng thêm quản trị viên cho page.
-
Fanpage chuyển quyền quá nhiều lần trong vòng 24h (trên 3 lần)
Trong trường hợp này, bạn sẽ không thể cấp quyền admin fanpage theo cách thông thường được (thường là trong 7 ngày). Khi đó hướng khắc phục là các bạn có thể chọn cấp quyền admin fanpage thông qua trình quản lý doanh nghiệp Facebook Business
Cách chỉnh sửa quyền quản trị Fanpage
Nếu bạn từng cấp cho 1 người quyền quản trị viên. Sau đó bạn muốn đổi họ thành biên tập viên để đảm bảo sự an toàn cho Fanpage. Cách chỉnh sửa quyền được thực hiện như sau:
+ Truy cập mục Vai Trò Trên Trang.
+ Nhấp vào tùy chọn Chỉnh Sửa tương ứng với tài khoản cần chỉnh sửa quyền.
+ Thay đổi quyền quản trị của họ tùy ý.
Kết luận
Trên đây là hướng dẫn cho bạn cách thêm quản trị viên trên Fanpage một cách vô cùng chi tiết. Nếu bạn đang là người kinh doanh hoặc quản lý Fanpage cho công ty của mình thì đây chắc chắn sẽ là thông tin rất bổ ích đó. Đừng quên tương tác với chúng tôi ở dưới đây nếu bạn cảm thấy còn điều gì thắc mắc nhé!
MyB chúc bạn thành công trong việc kinh doanh!